Von heute auf morgen haben im März quasi alle im Home-Office gearbeitet. Teams wurden so automatisch zu verteilten Teams und mussten einen Weg finden, effizient zu kommunizieren. Wie wir bereits in unserem Bpanda in Action Blogbeitrag gezeigt haben, ist Prozessmanagement unserer Meinung nach perfekt dafür geeignet, um auch in verteilten Teams im Home-Office reibungslos zusammenzuarbeiten. Ungefähr fünf Monate später hat sich mittlerweile eine Mischform etabliert, zumindest bei uns in der MID GmbH: Einige Kolleginnen und Kollegen sind aus dem Home-Office ins Büro zurückgekehrt, andere arbeiten noch komplett von Zuhause und ein Teil mischt Home-Office- und Bürotage. Natürlich fragen wir uns auch: Wie sieht der Arbeitsalltag bei anderen Unternehmen und Teams momentan aus? Ergeben sich durch diese Mischform vielleicht wieder neue Herausforderungen? Und welche Rolle spielt Prozessmanagement dabei?

Erst kürzlich haben wir in unserem MID-Blog-Beitrag „UML-Modellierung für Hochschulen“ berichtet, dass die MID GmbH bereits seit vielen Jahren Kooperationen mit verschiedenen Hochschulen und Universitäten hat und diese mit kostenfreien Software-Versionen, Workshops und Vorträgen unterstützt.

Erneut konnte die Hochschule Pforzheim MID-Geschäftsführer Andreas Ditze begrüßen – diesmal mit tatkräftiger Unterstützung unserer BPM-Consultant Julia Weidinger. In zwei halbtägigen Workshops zum Thema Modellierung mit BPMN2.0 und Bpanda gaben die Experten ihr Wissen an Studierende der Studiengänge Einkauf und Logistik sowie Wirtschaftsinformatik weiter. Die Begeisterung für Prozessmodellierung und den Einsatz der BPMN2.0 konnte so bei einigen Studierenden geweckt werden. Durch den praktischen Einsatz von Bpanda in verschiedenen Modellierungsübungen konnten die Studierenden wertvolle Erfahrungen im Umgang mit Prozessmanagement-Werkzeugen sammeln.

Die Herausforderung einer Online-Durchführung via Alfaview aufgrund der Kontaktbeschränkungen wurde von allen Seiten klasse gemeistert und ein an Corona angepasstes Praxisbeispiel in unserem Lean BPM-Tool Bpanda toll von den Studierenden umgesetzt. Wie genau das aussah, können Sie hier im ausführlichen Artikel der Hochschule Pforzheim nachlesen. Sollten Sie Interesse haben Bpanda selbst auszuprobieren, dann holen Sie sich am besten direkt einen kostenlosen Demo-Zugang.

Seit Anfang Februar 2020 unterstützt die MID einen Kunden, einen weltweit agierenden Automobilzulieferer, bei der Einführung und Implementierung des Scrum Frameworks im Rahmen eines Pilotprojektes. Das Produktteam setzt sich, neben Kollegen in Franken, noch aus Mitarbeitern in Nordhessen sowie im Rheinland zusammen. Zum Start des Projektes, im Rahmen eines 3-tägigen Kick-off-Workshops, wurde neben der Rollendefinition und den Verantwortlichkeiten auch eine geeignete Arbeitsweise innerhalb des Sprints geklärt. Das Team ist schnell zu der Erkenntnis gekommen, dass die Sprintwechsel; also das Sprint-Review, die Sprint-Retrospektive sowie die nachfolgende Sprint-Planung, jeweils persönliche Anwesenheiten und ein gemeinsames Team-Treffen an einem der Firmenstandorte notwendig macht.

Doch wie sollten das tägliche „Daily Scrum“ und unser wöchentliches Backlog Refinement realisiert werden? Und wie kann eine aktive Einbindung und Kommunikation aller beteiligten Stakeholder und Partner stattfinden?

Im ersten Teil zum Thema „Modellierung und Agilität in der Praxis“ haben wir das Praxisbeispiel vorgestellt und die Phasen der Vorinitialisierung und den initialen Aufbau des Product Backlogs behandelt.

In diesem Beitrag beschreiben wir die Einsatzmöglichkeiten von Modellen für das Refinement, die Modellierung im Sprint während der Umsetzung und den Einsatz von Modellen als Unterstützung der Vorbereitung des Sprintreviews.

„Modellieren in agilen Projekten“, „agile Modellierung“, „Agilität und Modellierung – passt das zusammen?“ – zu diesen Themen sind in den vergangenen Jahren bereits viele Beiträge in unterschiedlichen Formaten von Blog-Beiträgen über Vorträge bis hin zu Publikationen in Form von Büchern etc. erschienen. Mit diesem und einem folgenden Blogbeitrag werden wir uns daher nicht mit der grundsätzlichen Frage über die sinnvolle Nutzung der Modellierung in agilen Projekten beschäftigen, sondern an einem Fallbeispiel zeigen, wann eine Modellierung sinnvoll eingesetzt werden kann, was in den beschriebenen Szenarien mit einem Modell bezweckt werden soll und welches Modell jeweils konkret geeignet ist, um das mit dem Modell verbundene Ziel zu erreichen.

Wir möchten darstellen, dass Modelle nicht nur während der Umsetzungsphase eines Projekts sinnvoll eingesetzt werden können, sondern alle Phasen, beginnend mit Planungsaktivitäten bis hin zum Review eines agilen Sprints, unterstützen und Mehrwert generieren. Dieses Vorgehen wird bereits in erfolgreich abgeschlossenen und laufenden Projekten eingesetzt.

In diesem Blogbeitrag wird ein Fallbeispiel in vereinfachter Form dargestellt. Außerdem behandeln wir die frühen Phasen mit Projektinitialisierung, Product-Backlog-Verwaltung und -Pflege.

Der zweite Beitrag behandelt das Refinement, die Modellierung im Sprint während der Umsetzung und den Einsatz von Modellen als Unterstützung der Vorbereitung des Sprintreviews.

Im abschließenden Fazit treffen wir eine generelle Einschätzung darüber, in welchen Fällen Modelle effizient eingesetzt werden können.

In einem vorangegangenen Blogbeitrag beschäftigten wir uns mit  der Digitalisierung und dem daraus folgenden Change-Management  bzw.  der erklärten  „Verpflichtung zum Wandel“ durch die Geschäftsführung.  

Auch in der Digitalisierung steht  das Wachstum des Unternehmens im Mittelpunkt, um schnell Skalen- und Netzwerkeffekte zu nutzen.  Um dies  in der  Digitalisierung  weiter zu gewährleisten, steht  das Lernen  und die Anwendung des Gelernten  durch die Mitarbeiter im Mittelpunkt  –  vorgelebt durch die Geschäftsführung.  

Bereits seit vielen Jahren hat die MID GmbH Kooperationen mit verschiedenen Hochschulen und unterstützt dadurch die Studenten und Professoren mit kostenfreien Software-Versionen, Workshops und Vorträgen.

Auch die Hochschule Pforzheim konnte wieder durch das Wissen und die Erfahrung profitieren, in dem MID-Geschäftsführer Andreas Ditze den Studenten die UML-Modellierung mit aller Leidenschaft näher brachte.

Anwendungsfälle wurden mit Hilfe des Innovators durchgespielt, analysiert und verbessert.

Veränderungen sind heutzutage ein ständiger Begleiter eines jeden Unternehmens. Hervorgerufen durch die Digitalisierung und Automatisierung müssen sie immer häufiger und schneller bewältigt werden. Gab es 2012 durchschnittlich noch weniger als zwei große Veränderungen pro Jahr in Unternehmen, so sind es mittlerweile drei, Tendenz steigend. Durch diese Wandlung ist die Transformationsfähigkeit, und damit das Change-Management, sowie das Erkennen von neuen Trends ein essenzieller Bestandteil bei der Bewältigung der Digitalisierung. Ziel sollte eine permanente Transformation des Unternehmens sein, welche oft eine agile Vorgehensweise voraussetzt. Diese muss von der Unternehmensleitung vorgelebt und etabliert werden. Im folgenden Beitrag wollen wir nun aufzeigen, wie dies aus Sicht der Geschäftsführung geschehen kann . Im nächsten Blogbeitrag befassen wir uns mit Maßnahmen zur Entwicklung des Unternehmens und der Mitarbeiter.

Das Global Scrum Gathering ist die führende Konferenz für alle „Scrummies“ weltweit. Und so habe nicht nur ich und einige weitere MID Kollegen Ende Oktober den Weg nach Wien gefunden, sondern auch über 900 andere Teilenehmer aus der ganzen Welt. Damit ist dieses Gathering das bisher größte in Europa. Beeindruckend!
Die Konferenzsäle der Messe Wien waren drei Tage lang das Zentrum der „agilen Bewegung“ und das konnte man wirklich an der Begeisterung, Offenheit und der Einstellung der Teilnehmer spüren.
Eine solch große Veranstaltung kann man natürlich selbst auch nur in Ausschnitten erfahren, da vieles parallel stattfindet und man sich für eigene Interessenschwerpunkte entscheiden muss. In diesem Blogbeitrag deswegen auch nur ein Blick auf ein paar ausgewählte Vorträge bzw. Workshops.
Darüber hinaus gab es zahlreiche „Tracks“ mit unterschiedlichen Themenschwerpunkten, einige davon zu den Themen:

• Enterprise Agility
• Environmental Safety
• Radical Innovation
• Technical Excellence

So, genug der Vorrede, hier jetzt also die Themen aus denen ich am meisten an Wissen ziehen konnte.

Daten über Daten über Daten

“The value of an idea lies in the using of it.”

Thomas A. Edison

Große Mengen Daten werden übereifrig gesammelt, aber wertschöpfend eingesetzt wird oftmals nur ein kleiner Anteil aller verfügbaren Daten. So viel Potenzial bleibt bisher ungenutzt, obwohl es sich kaum einer erlauben kann, vor Themen wie Big Data, Machine Learning, Data Science, KI und weiteren neuen Technologien die Augen zu verschließen. Ursachen dieses Phänomens sind die fehlenden Fähigkeiten, Daten zu verstehen und diese als Kapitalanlage systematisch zu nutzen.

US-Studien zeigen einerseits, dass Unternehmen unzureichend auf Herausforderungen im Umgang mit Daten vorbereitet sind, andererseits wird mangelnde Datenkompetenz („Data Literacy“) mit als größte Hürde einer erfolgreichen Data Management Strategie eingestuft.